Вопросы и ответы по заполнению Уведомления о контролируемых сделках в БП КОРП 3.0
1. Как заполняется поле "Условие поставки" на листах 1Б?
Условия поставки заполняются только для товаров. Значение для заполнения определяется из настроек договора для контролируемых сделок. Открыть эти настройки можно из отчета "Контрагенты контролируемых сделок".
2. Как заполняется поле " Адрес совершения сделки" на листах 1Б?
Адрес совершения сделки заполняется по данным фактического адреса грузополучателя. Если грузополучатель не указан, то по данным контрагента или организации.
3. Откуда берется информация в поле "Страна происхождения предмета сделки", лист 1А?
Страна происхождения определяется по сведениям, указанным в табличной части документа "Поступление товаров, услуг".
4. Откуда берутся коды ТНВЭД и ОКВЭД на листах 1А?
Все коды должны быть заранее заполнены в карточке товара или услуги (справочник "Номенклатура").. Обратите внимание, что в уведомлении за 2017 год используются коды ОКВЭД2 и ОКПД2.
5. Как заполняется предмет сделки и код ОКВЭД2 в случае, если сделка формируется из документа допрасходов?
В документах «Допрасходы» нет реквизита типа «Номенклатура» для обозначения оказываемой услуги. Поэтому при автоматическом заполнении листов отчета программа заполняет только поле «Наименование предмета сделки». Все остальные поля надо будет заполнить вручную или специальной внешней обработкой.
Рекомендации по ведению учета в базе данных, из которой сдается отчет по контролируемым сделкам
Заполняйте все коды (ТН ВЭД, ОКВЭД и пр.) в карточке товара или услуги сразу при ее создании.
Внимательно заполняйте страну регистрации в карточке контрагента.
Проеряйте заполнение колонки "Страна происхождения" в Поступлении товаров и услуг при вводе документа или при синхронизации с другими программами.
При реализации услуг заполняйте количество и единицу измерения.
Код условий поставки можно хранить в дополнительном реквизите договора, чтобы потом автоматизированно подставить в нужные поля отчета.
Что делать, если необходимо подготовить базу данных к сдаче отчета, а период уже закрыт, так как остальная отчетность сдана?
Сделайте копию базы данных, разверните ее отдельно и используйте для подготовки отчетности. Запишите все изменения, которые пришлось сделать, проанализируйте их, внесите изменения в свою повседневную работу с рабочей базой, и в следующем году вам не придется работать в копии, так как данные для отчета будут уже готовы.